Il futuro del Document Management

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Digitalizzazione e dematerializzazione

Il tuo archivio fisico in formato digitale, facile da consultare!

L’acquisizione ottica dei documenti è un processo che comprende:

  • digitalizzazione dei documenti fisici con tecnologia OCR
  • gestione dinamica degli archivi
  • condivisione di contenuti in modo semplice e immediato
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Archiviazione elettronica

Tutta la documentazione cartacea aziendale, in digitale!

A tua disposizione, una piattaforma intuitiva ed altamente efficiente che consente:

  • consultazione documenti in tempo reale
  • gestione gerarchica di accessi tramite flowchart
  • funzioni di ricerca con filtri
  • backup sicuro dei documenti
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Conservazione sostitutiva

Documenti legali sicuri e verificati, in digitale

Gestiamo per te i documenti legali grazie alla conservazione sostitutiva, salvaguardando le informazioni giuridiche e societarie utili all’azienda. Siamo specialisti della conservazione digitale con marcatura temporale della documentazione fiscale, tributaria e societaria come:

  • libri giornali, libri paga, libri matricola
  • inventari, scritture ausiliarie patrimoniali, reddituali e di magazzino
  • registri dei beni ammortizzabili, libri sociali
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Gestione Corrispondenza

Posta aziendale inviata in un click, senza perdere tempo

Imposta in pochi minuti le attività di postalizzazione dal tuo ufficio attraverso il nostro portale web, al resto pensiamo noi.

Gestire la corrispondenza in outsourcing significa liberare l’azienda da un’attività che consuma molto tempo e risorse impiegabili in mansioni di maggior valore per l’azienda.

Niente file alle Poste, niente cancelleria da ordinare e immagazzinare, ATfuture si occupa di tutto, dalla stampa all’invio.

Gestiamo i flussi postali in uscita per spedizioni di tipo massivo, come nel caso di fatture e bollette, e corrispondenza generica come lettere informative, solleciti, comunicazioni di marketing.

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